辦公智能檔案柜的管理優(yōu)勢(shì)是什么？

發(fā)布時(shí)間: 2023-07-05 13:50:27 |

檔案管理存在的問(wèn)題有哪些？

檔案管理流程復(fù)雜周期性長(zhǎng)并對(duì)數(shù)據(jù)及人員保密性管理要求高在實(shí)際管理中問(wèn)題也較為多樣化主要涉及下面幾方面：
1、紙質(zhì)檔案整理過(guò)程效率低，整理流程繁雜，借閱不便捷。
2、上架以及歸還檔案存放的次序較易被打亂，查找上浪費(fèi)時(shí)間。
3、查閱耗時(shí)長(zhǎng)，耗費(fèi)人工，信息更新不及時(shí)，檔案丟失現(xiàn)象較多。
針對(duì)傳統(tǒng)人工檔案管理上的不足作為RFID技術(shù)及方案提供廠家上海營(yíng)信我司有針對(duì)性的研發(fā)了一款智能檔案柜專為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的檔案管理所設(shè)定！

智能檔案柜市場(chǎng)需求及技術(shù)介紹

檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹，傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式早已不能滿足現(xiàn)狀使用需求。

技術(shù)的加持也是確保行業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必經(jīng)之路——RFID智能檔案柜基于射頻技術(shù)軟硬件相互結(jié)合的運(yùn)作模式，主要特點(diǎn)便是將檔案進(jìn)行一碼一標(biāo)識(shí)的分類并將信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的監(jiān)管。封閉式柜體采用多樣化的人員身份識(shí)別方式開(kāi)柜，指紋、密碼、IC卡識(shí)別、鑰匙等，信息跟蹤化管理。信息跟蹤與實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)上傳數(shù)據(jù)庫(kù)是其作業(yè)的主要特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)也正因此智能檔案柜的行業(yè)應(yīng)用愈加廣泛包括保密檔案管理、醫(yī)療病理管理、銀行證券、公檢法系統(tǒng)、金融業(yè)、機(jī)關(guān)單位、設(shè)計(jì)院、事業(yè)單位等等，RFID檔案管理也在往更廣泛的領(lǐng)域發(fā)展。

RFID檔案管理方案技術(shù)成熟，規(guī)劃全，能滿足保密檔案管理的實(shí)際需求也可是方便普通類文檔的快速周轉(zhuǎn)，將檔案資產(chǎn)管理形成新的體系。上海營(yíng)信作為上海檔案柜研發(fā)與制定廠商，我司針對(duì)不同行業(yè)使用需求也給出了多樣的功能應(yīng)用。以科學(xué)有效的管理技術(shù)簡(jiǎn)化檔案管理存在的一系列漏洞與難題不僅減少了復(fù)雜的流程還減少了時(shí)間與人工。

需要我們協(xié)助嗎？

無(wú)論產(chǎn)品咨詢、還是RFID相關(guān)技術(shù)探討，歡迎與我們聯(lián)系，超15年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的我們有專業(yè)的技術(shù)支持為您提供服務(wù)。
上海營(yíng)信專注于研發(fā)生產(chǎn)RFID設(shè)備-讀寫(xiě)器/天線/電子標(biāo)簽/手持終端和系統(tǒng)集成。我們的RFID設(shè)備可以用于許多不同的領(lǐng)域，比如醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、檔案管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、資產(chǎn)管理、圖書(shū)管理、智能制造、工業(yè)自動(dòng)識(shí)別等，歡迎與我們合作，上海營(yíng)信，經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信值得您信賴。

辦公智能檔案柜的管理優(yōu)勢(shì)是什么？相關(guān)產(chǎn)品推廣