如何實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理？

發(fā)布時(shí)間: 2021-12-29 16:14:29 |

檔案信息化管理背景

檔案的信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展得到新的改革。結(jié)合傳統(tǒng)管理模式加入了智能檔案柜的應(yīng)用。智能檔案柜采用主控模塊、控制鎖、定位模塊、RFID高頻讀寫器等結(jié)合實(shí)現(xiàn)信息化智能管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案文件的智能識(shí)別、智能存取、大批量盤點(diǎn)、查詢、檔案定位等功能。適用于人事檔案、機(jī)要檔案、校園學(xué)生信息、企業(yè)信息留檔等相關(guān)檔案的應(yīng)用。結(jié)合RFID檔案標(biāo)簽還可作為機(jī)要文件柜進(jìn)行更加保密的重要文件管理。

檔案信息化管理概述

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效，高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別技術(shù)，廣泛應(yīng)用于物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等領(lǐng)域。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，使得將RFID應(yīng)用在檔案管理中，有其借鑒性和可行性。

檔案信息化管理現(xiàn)價(jià)值

1、檔案標(biāo)簽不受檔案文件的大小、形狀而影響讀取效果。
2、檔案柜支持指紋、密碼、IC卡、鑰匙、人臉識(shí)別等多種開柜方式。
3、系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。
4、智能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)盤庫(kù)檔案管理，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳。
5、信息化的管理應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了檔案24小時(shí)可借閱狀態(tài)，無(wú)需人工看守有效節(jié)約人工成本。
6、簡(jiǎn)化檔案出入登記流程，智能檔案柜的應(yīng)用有效提升了企業(yè)的信息化辦公模式。
7、實(shí)現(xiàn)更高的檔案保密性管理，問(wèn)題有溯可循。

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