從遺稿中我們可以知道過(guò)去發(fā)生的事。檔案管理工作具有自己的社會(huì)屬性，已經(jīng)成為國(guó)家重要的檔案管理制度。無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè)，文件管理工作都很重要。它可以充分反映社會(huì)價(jià)值。這種社會(huì)價(jià)值需要人們高度重視文件管理工作。隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，上海營(yíng)信作為專(zhuān)業(yè)RFID設(shè)備廠家，依托超高頻UHF讀寫(xiě)器、RFID電子標(biāo)簽等核心設(shè)備，將RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理，現(xiàn)在讓我們一起了解一下。

一、上海營(yíng)信RFID智能文件管理系統(tǒng)方案

基于RFID智能文件管理系統(tǒng)，主要由中央數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器兩部分組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)中心和信息輸入/輸出終端管理設(shè)備。終端管理器搭配RFID電子標(biāo)簽、RFID通道門(mén)（搭載定制天線）、工業(yè)級(jí)手持機(jī)、RFID卡發(fā)行器等設(shè)備工作，是從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取并輸出信息的重要端口。超高頻UHF讀寫(xiě)器可將數(shù)據(jù)庫(kù)信息寫(xiě)入RFID電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。工業(yè)級(jí)手持機(jī)是管理員收集現(xiàn)場(chǎng)信息的手持終端，可將采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入中央數(shù)據(jù)庫(kù)，為文件管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器用于完成管理員權(quán)限卡的發(fā)行設(shè)置。

上海營(yíng)信RFID智能文件管理系統(tǒng)可通過(guò)超高頻UHF讀寫(xiě)器實(shí)現(xiàn)文件精準(zhǔn)定位，核心應(yīng)用場(chǎng)景如下：

1. 借閱管理電子注冊(cè)：
電子文件支持遠(yuǎn)程借閱、遠(yuǎn)程審批、到期自動(dòng)辦結(jié)；物理文件可通過(guò)超高頻UHF讀寫(xiě)器或二維條形碼技術(shù)，經(jīng)掃描設(shè)備快速完成借閱和返還登記，無(wú)需手動(dòng)輸入，充分利用電子文件，減少對(duì)實(shí)體檔案的損傷。

2. 便捷管理：
查詢方便，系統(tǒng)支持多條件組合查詢；統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單，設(shè)定不同統(tǒng)計(jì)條件可快速生成結(jié)果及明細(xì)；庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，通過(guò)工業(yè)級(jí)手持機(jī)掃描RFID電子標(biāo)簽快速完成檔案收集，與借閱登記信息比對(duì)，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，明確丟失、未歸還檔案。

3. 權(quán)限管控：
采用全權(quán)限控制管理手段，可精準(zhǔn)管控不同人員、組織對(duì)各卷電子文件的查詢權(quán)限。政府等機(jī)關(guān)可支持內(nèi)外部人員多方式借閱，相關(guān)人員可通過(guò)大廳、網(wǎng)絡(luò)等渠道查詢檔案。

二、RFID技術(shù)的應(yīng)用及優(yōu)勢(shì)

RFID電子標(biāo)簽技術(shù)是一種非接觸自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取數(shù)據(jù)，無(wú)需人工干預(yù)即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離自動(dòng)采集實(shí)體信息，是保障信息準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。成熟的超高頻段RFID產(chǎn)品（符合ISO18000-6B/C標(biāo)準(zhǔn)）搭配定制天線，可適配強(qiáng)電磁場(chǎng)、潮濕等特殊環(huán)境及各類(lèi)材料的物理特性，確保信息讀寫(xiě)性能，廣泛應(yīng)用于供應(yīng)鏈管理、資產(chǎn)跟蹤等領(lǐng)域。

檔案管理工作要求嚴(yán)格，需建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與科學(xué)方法。上海營(yíng)信RFID智能文件管理系統(tǒng)依托超高頻UHF讀寫(xiě)器、工業(yè)級(jí)手持機(jī)等設(shè)備，讓檔案管理更智能化，搭建完善的檔案資源信息服務(wù)平臺(tái)，在信息化處理的同時(shí)提升服務(wù)化管理模式，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的信息化管理體系。有興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢。