在推進(jìn)警務(wù)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程里面，檔案管理效率跟案件偵辦以及公共安全服務(wù)的響應(yīng)速度有著直接關(guān)聯(lián)。上海市公安局檔案中心碰到傳統(tǒng)模式下的管理瓶頸狀況，借助引入先進(jìn)的RFID技術(shù)，達(dá)成了檔案管理的智能化升級態(tài)勢，給公共安全數(shù)據(jù)保障造就了新的范式格局。

以往，公安檔案管理主要借助人工施行操作，于檢索、借還以及定位這些環(huán)節(jié)存有顯著不足。警務(wù)人員得耗費(fèi)大量時間在檔案庫里手動找尋實(shí)體卷宗，平均用時超過15分鐘。這種低效模式在案件高發(fā)階段格外凸顯，常常致使辦案進(jìn)度延后。手工登記方法容易出現(xiàn)記錄差錯或者檔案遺漏，給案件偵破以及數(shù)據(jù)安全帶來了潛在隱患。管理成本同樣居高不下，需投入大量人力開展日常維護(hù)與核對。
在國家檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出響應(yīng)要求的背景下，為達(dá)成推動警務(wù)實(shí)戰(zhàn)能力得以提升的目標(biāo)，檔案管理模式的轉(zhuǎn)型已然成為必然趨勢。上海市公安局把檔案信息化建設(shè)納入到智慧公安的整體戰(zhàn)略之中，借助新建庫區(qū)這個機(jī)遇，促使管理流程朝著集約化以及自動化的方向發(fā)展。其首要核心目標(biāo)是憑借物聯(lián)網(wǎng)、RFID設(shè)備等一系列技術(shù)手段，達(dá)成檔案流轉(zhuǎn)在整個過程當(dāng)中都能夠?qū)崿F(xiàn)可追溯以及進(jìn)行精準(zhǔn)管控的目的。這樣的一次轉(zhuǎn)型，并非僅僅是技術(shù)方面的簡單更迭，而是警務(wù)工作流程經(jīng)歷的一回深度重塑，其目的在于能夠釋放警力，把資源都集中到作為核心的警務(wù)活動上面。

采用的本次智能化升級，是運(yùn)用了由上海營信所提供的超高頻 RFID 系統(tǒng)方案。該公安檔案智能化升級方案里的核心硬件，涵蓋著 UR6268 超高頻高性能RFID設(shè)備以及 UA8020 超高頻高增益天線。UR6268 讀寫器是基于高性能IMPINJ E710芯片而開發(fā)的，單臺設(shè)備能夠連接多個天線端口，切實(shí)有效降低了大規(guī)模部署的成本。它的每個天線接口都支持獨(dú)立的功率調(diào)節(jié)，能夠依照檔案館現(xiàn)場的實(shí)際環(huán)境，靈活地去優(yōu)化識別距離與范圍。

UA8020天線運(yùn)用圓極化設(shè)計(jì)，其外殼采用高強(qiáng)度工程塑料，它具備優(yōu)異的信號覆蓋能力，以及群讀標(biāo)簽?zāi)芰ΑＴ谏虾Ｊ泄簿謾n案中心，于走廊等關(guān)鍵區(qū)域，該天線達(dá)成了對3米寬空間、3.5米高空間的全射頻信號覆蓋。這種定制化的天線部署方式，保障了檔案在出入庫時、在流轉(zhuǎn)路徑上的無死角監(jiān)控，為后續(xù)的智能化管理奠定了硬件基礎(chǔ)。
系統(tǒng)部署與實(shí)施成效

上海市公安局檔案中心，總共部署了二十一 臺UR6268讀寫器RFID設(shè)備，以及一百七十五個UA8020天線，進(jìn)而構(gòu)建成了一套完整的、實(shí)時的檔案監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。該系統(tǒng)上線運(yùn)行以后，成效十分顯著。檔案檢索所花費(fèi)的時間，從原來平均的十五分鐘，縮短到了不足一分鐘，工作效率提升幅度超過了百分之九十。此前那種頻繁發(fā)生的錯拿、漏拿現(xiàn)象，基本上被杜絕了，檔案管理的準(zhǔn)確性與安全性，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

該系統(tǒng)同國產(chǎn)化數(shù)字孿生平臺相聯(lián)合，達(dá)成了從檔案存取、移動直至歸還的全生命周期數(shù)字化追蹤，每一位警務(wù)人員 的操作有精確記錄，每一份檔案的位置變更也有精確記錄，形成了安全可靠的數(shù)據(jù)閉環(huán)，這不但提升了內(nèi)部管理效能，還為一線實(shí)戰(zhàn)供給了高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

應(yīng)用規(guī)模與效益分析

上海營信所給出的用以提供的RFID讀寫器跟定制天線解決方案，其應(yīng)用價值可不單單局限于檔案管理這個領(lǐng)域。這家公司的RFID設(shè)備，涵蓋高頻和超高頻讀寫器，還有電子標(biāo)簽及遵照情形進(jìn)行定制的天線，已被廣泛運(yùn)用在智能制造、圖書管理、餐飲結(jié)算、智能工具柜、醫(yī)療耗材管理等等諸多行業(yè)。它的核心優(yōu)勢在于能夠?qū)χ煌瑘鼍暗奶囟ㄐ枨螅ヌ峁┒ㄖ苹挠布a(chǎn)品和整體解決方案。

比如，于倉儲物流里頭，超高性能讀寫器跟高增益天線搭配起來，能夠達(dá)成貨物出入庫的批量迅速盤點(diǎn)；在智慧門店那里，RFID技術(shù)幫忙達(dá)成商品庫存的實(shí)時監(jiān)測與快速結(jié)算。這般靈活的場景適配本領(lǐng)，致使RFID技術(shù)變?yōu)槠髽I(yè)達(dá)成智能化升級、降低成本提高效率的關(guān)鍵工具中的一個。
對未來智能化管理的啟示

上海市公安局檔案中心的成功實(shí)踐有這樣的顯示，以RFID技術(shù)作為代表例子的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，是去破解傳統(tǒng)資產(chǎn)管理難題的有效路徑，它把物理世界的物件跟數(shù)字世界的管理流程沒有縫隙地連接起來，達(dá)成了管理的可視化、自動化以及智能化，這個案例給其他公共管理機(jī)構(gòu)甚至大型企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提供了能夠去復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。

在未來，隨著技術(shù)持續(xù)迭代，RFID設(shè)備與人工智能以及大數(shù)據(jù)分析的結(jié)合將要愈發(fā)緊密。管理會從簡單的追蹤定位，朝著預(yù)測性維護(hù)、數(shù)據(jù)分析決策支持等更具深度的方向發(fā)展。挑選像上海營信這般能夠提供從硬件到場景化解決方案的專業(yè)RFID設(shè)備研發(fā)生產(chǎn)商，會成為各類組織達(dá)成數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。